Pusat
Saldo Rekening Pusat
Bertambah dari Setoran Cabang Pemasaran, berkurang dari Transfer ke Produksi/Transit/Pemasaran.
Transfer dari Rekening Pusat
Tarik Tunai
Ringkasan Dana Keluar per Departemen
Total kumulatif yang sudah ditransfer dari Rekening Pusat ke masing-masing unit/cabang.
Riwayat Mutasi Kas Pusat
Masuk (setoran dari cabang) dan Keluar (transfer ke departemen) — tersambung otomatis dengan mutasi di masing-masing departemen.
Database Karyawan
| Kode | Nama | Departemen | Jabatan | Username | Gaji | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat… | ||||||
Proses Gaji
Produksi
Transit
Ringkasan Transit
Total Dana Transit
Dana masuk Transit hanya dari transfer Rekening Pusat.
Tarik Tunai (Rekening → Tunai)
Histori Mutasi Kas Transit
Rekening bertambah dari transfer Pusat; Tunai bertambah dari Tarik Tunai. Keduanya berkurang otomatis dari Operasional (Ekspedisi/BBM/Karantina) sesuai metode bayar, dan penarikan.
Menunggu Konfirmasi
Mutasi barang dari Produksi yang sudah dikirim, menunggu dikonfirmasi fisiknya sudah sampai.
Riwayat Diterima
Stok Gudang Transit
Bertambah otomatis begitu penerimaan dari Produksi dikonfirmasi, dan berkurang otomatis begitu Surat Jalan (Keluar) dibuat. Yang tertera di kolom Sisa di Transit adalah barang yang masih ada di gudang — batch yang sudah habis terkirim tidak muncul sama sekali.
Adjustment — Ubah Isi
Mengubah isi kemasan, misalnya 20 BJ jadi 15 BJ. Jumlah bijinya tetap, yang berubah jumlah pcs-nya — dari isi besar ke isi kecil pcs bertambah, sebaliknya berkurang. Sisa biji yang tidak cukup jadi satu pcs utuh dicatat sebagai stok Biji, tidak dibuang.
Angka Hitungan Sistem itu batas paling banyak — anggapannya tidak ada satu pun yang mati. Isi Hasil Nyata di Lapangan dengan barang jadi yang benar-benar dihitung petugas: itu yang masuk stok, dan kekurangannya dicatat sebagai kematian — dihitung dalam pcs isi asal, yaitu bentuk barangnya sebelum dibongkar. Angkanya bisa pecahan karena bijinya tidak selalu pas jadi kemasan utuh.
Terisi otomatis dengan hitungan sistem. Ubah kalau hasil hitungan di gudang lebih sedikit.
Riwayat Adjustment
Histori Transit
Mutasi keluar-masuk barang: asal Produksi (masuk) dan tujuan Pemasaran (keluar).
Batch Produksi
Bisa lebih dari 1 batch produksi asal per pengiriman — isi jumlah UB per kategori dari masing-masing batch (harus sama persis dengan total di Koli).
Koli
Jumlah Koli: 0. Masukkan koli satu per satu — tiap koli wajib minimal 1 jenis isi.
Rekap Isi & Kuantitas
Urutan Koli
Urutkan koli untuk menetapkan nomor urutnya. Perubahan pada koli setelah diurutkan akan membatalkan urutan yang sudah ada.
Riwayat Surat Jalan (Keluar)
Penyaluran per Batch Produksi
Berapa yang dikirim Produksi, berapa yang masuk Transit, berapa yang sudah tersalur ke Pemasaran, dan berapa sisanya. Sisa yang tidak nol harus bisa ditunjuk keberadaannya. Tombol View di tiap baris membuka rincian batch itu sampai ke batch pemasaran tujuannya, dan bisa dicetak satu lembar per batch.
Rekap Pengiriman per Bulan
Ringkasan tiap bulan: berapa batch, berapa dikirim Produksi, diterima Transit, tersalur ke Pemasaran, dan berapa yang masih mengendap.
Pilih Surat Jalan
Operasional (Karantina/Ekspedisi/BBM) wajib dikaitkan ke Surat Jalan yang sudah dikirim — tidak bisa dicatat sebelum Surat Jalan dibuat.
Saldo Karantina
1 pool = deposit Rp700.000 = 10 slot @Rp70.000. Kalau slot habis, deposit pool baru dulu.
Total E-Tol Terisi
Bukan saldo yang menyusut per pengiriman — cuma total yang pernah di-top up. Isi sesekali kalau mau habis.
Catat Pemakaian Karantina
Ekspedisi
Harga BBM
Harga per liter otomatis terisi di form BBM di bawah sesuai jenis yang dipilih.
BBM
Total Operasional Surat Jalan Ini
Riwayat Operasional
Pemasaran
Surveyor
Ringkasan Survei
Cara kerja departemen ini
Data yang Anda isi di sini belum menjadi customer atau supplier sungguhan — ia ditampung dulu supaya tidak ikut terhitung di laporan penjualan, rekomendasi pengambilan, dan rapor. Setelah diperiksa, atasan memindahkannya ke cabang atau unit yang tepat lewat tab Data Survei, dan barulah data itu muncul di Pemasaran atau Produksi. Semua isian terbawa apa adanya — tidak ada yang perlu diketik ulang.
Survei Terakhir
Calon Customer Baru
Isian sama persis dengan form customer di Pemasaran, jadi saat dipindahkan nanti tidak ada yang hilang.
Calon Supplier Baru
Isian sama dengan form supplier di Produksi.
Hasil Survei
Rute Penawaran
Satu rute besar dari kantor, keliling calon customer yang dipilih, lalu kembali ke kantor — urutannya ditentukan jarak, bukan wilayah. Hilangkan ceklis yang tidak jadi didatangi dan rutenya langsung disusun ulang.
Pengaturan Perjalanan
Rute berangkat dari titik ini dan kembali ke sini juga. Boleh dari mana saja — kantor, rumah, atau tempat menginap. Cukup tempel Sharelock-nya; tidak perlu tahu angkanya.
Isi angkanya sendiri
Titik kantor tersimpan di perangkat ini. Isi kecepatan sesuai laju motor sebenarnya — jarak sudah dikalikan 1,3 untuk memperhitungkan jalan yang berkelok, jadi tidak perlu dikira-kira lagi.
Pilih & Eliminasi
Saring dulu, lalu buang sekaligus. Tombol “Buang yang tampil” hanya mengenai baris yang sedang lolos saringan — bukan seluruh daftar.
Ditandai Tidak Berminat
Sudah didatangi dan menyatakan tidak berminat. Tersimpan permanen, tidak ikut rute mana pun. Kalau ada yang salah tandai, kembalikan dari sini.